5. APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN & PENGELUARAN
5.1. APLIKASI-APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN
Pemrosesan Order Penjualan
Kunci Arus Data
1. Order
2. Order Penjualan
3. Order Penj. di ACC
4. Order Pengiriman
5. Slip Pengepakan
6. Memo Penagihan
7. Nota Pengiriman
8 . Pengiriman
9 . Nota Pengiriman
10. Faktur
11. Memo Pemindah buku
12. Voucher Jurnal
13. Pengendalian Total
Pada diagram aliran data (DFD)
sistem aplikasi order penjualan memuat prosedur-prosedur yang tercakup dalam
penerimaan dan pengiriman order pelanggan dan dalam menyajikan faktur-faktur
yang menguraikan produk, pelayanan dan penilaian.
Sistem Piutang dagang
Sistem Piutang dagang
Piutang dagang adalah sejumlah nilai
yang menjadi hak perusahaan sebagai akibat dari timbulnya transaksi penjualan
secara kredit. Terdapat 2 pendekatan dasar dalam aplikasi piutang dagang yaitu
:
a. Pemrosesan akun terbuka: dibuatkan catatan terpisah untuk
setiap faktur pelanggan. Pada saat nota pengiriman uang diterima, dicocokkan ke
faktur-faktur yang belum dilunasi.
b. Pemrosesan saldo: nota-nota pelanggan dbebankan ke saldo total piutang
pelanggan dan bukan ke faktur-faktur pelanggan. Pengolahan piutang dagang
merupakan hal yang sangat kompleks dalam suatu perusahaan. Perusahaan bidang
keuangan skala besar baik itu asuransi atau perbankan dapat memiliki rekening
piutang terpisah yang sangat besar jumlahnya. Terkadang timbul kendala
permrosesan dalam hal waktu, sehingga tidak jarang perusahaan menggunakan
kebijakan rencana penagihan bersiklus cycling billing plan), dimana
arsip piutang dagang dipisahkan baik itu secara alfabet atau nomor rekening.
Penagihan piutang dilakukan secara bertahap, misalnya dalam 1 bulan terbagi
menjadi 3 atau 4 periode penagihan. Sehingga kebijakan ini secara tidak
langsung juga mempengaruhi lancarnya arus kas masuk perusahaan. Karena biasanya
pelanggan akan segera membayar hutang tidak lama setelah menerima surat tagihan
dari perusahaan.
Arus Transaksi dalam Piutang Dagang
- a. Penerimaan Kas
- b. Penagihan
- c. Piutang Dagang
- d. Kredit
- e.BukuBesar
Retur dan Potongan Penjualan
Rekening ini timbul apabila terdapat
retur atau pengembalian barang yang telah dijual. Hal ini disebabkan
diantaranya adalah kerusakan barang, penyusutan jumlah, kekeliruan pencatatan,
dsb. Jumlah barang yang diretur atau dikembalikan akan mengurangi jumlah
transaksi yang terjadi. Jumlah potongan atau pengurangan dinegosiasikan antara
pelanggan dengan tenaga penjual dan harus ditelaah dan disahkan oleh pihak yang
independen, misalnya departemen kredit.
Penghapusan Piutang dagang
Fokus utama dari piutang yang dihapuskan adalah
piutang yang sudah jatuh tempo dan benar-benar sudah tidak dapat ditagih. Cara
lain yang mungkin bisa dilakukan agar penghapusan piutang tidak terjadimisalnya
adalah dengan surat peringatan, surat tindak lanjut atau agen penagihan.
5.2. APLIKASI-APLIKASI SIKLUS
PENGELUARAN
Pembelian
> Sentralisasi, dengan pendekatan ini maka pembelian
dapat memperoleh diskon atau potongan yang besar, posisi pasar yang lebih kuat,
pengendalian persediaan yang lebih baik dan spesialisasi pembeli.
> Desentralisasi, dengan metode ini
maka akan dapat meningkatkan tanggung jawab masing-masing pelaksana pembelian.
Kunci Arus Data
1. Permohonan
2. Pemberitahuan
3. Order Pembelian
4. Nota Pembelian
5. Nota Penerimaan
6. Pengiriman
7. Nota Penerimaan
8. Laporan Penerimaan
9. Pemberitahuan Penerimaan
10. Faktur
11. Faktur Disahkan
12. Paket Tanda Bukti
13. Pembayaran
Penggajian
a.
Kepegawaian
Bertanggung jawab menempatkan
personel di penggajian perusahaan untuk menspesifikasikan tingkat pembayaran
dan otorisasi.
b. Pencatat Jam kerja
Menyajikan
dan mengontrol laporan jam kerja.
c.
Penggajian
Perhitungan
dan penyiapan proses penggajian
Persyaratan Pemrosesan Penggajian
Untuk melakukan pemrosesan penggajian, beragam berkas harus dibuat dalam sistem penggajian ini. Informasi dasar mengenai identitas karyawan merupakan hal yang pokok yang harus sudah tersedia datanya sebelum proses penggajian mulai. Daftar gaji atau jurnal khusus harus dibuat untuk mendokumentasikan pembayaranpembayaran yang aktual. Berkas-berkas yang berkaitan dengan pelaporan kepada pemerintah, tabel-tabel pajak, potongan dan tunjangan karyawan juga merupakan berkas pendukung proses penggajian.
Tidak ada komentar :
Posting Komentar