Aplikasi - Aplikasi Siklus Produksi Dan Keuangan

6. Aplikasi-aplikasi siklus produksi dan keuangan

6.1 Aplikasi-aplikasi Siklus Produksi

Siklus hidup produk manajemen (atau PLCM) adalah suksesi strategi yang digunakan oleh manajemen bisnis sebagai produk berjalan melalui siklus hidup-nya. Kondisi di mana suatu produk dijual (iklan, saturasi) perubahan dari waktu ke waktu dan harus dikelola sebagai bergerak melalui tahap suksesi nya.

Siklus hidup produk (PLC) Seperti manusia, produk juga memiliki busur. Dari lahir sampai mati, manusia melewati berbagai tahap misalnya kelahiran, pertumbuhan, kematangan, penurunan dan kematian. Sebuah siklus hidup serupa terlihat dalam hal produk. Siklus hidup produk berjalan melalui beberapa tahap, melibatkan disiplin profesional banyak, dan membutuhkan banyak keterampilan, alat dan proses. Siklus hidup produk (PLC) harus dilakukan dengan kehidupan sebuah produk di pasar sehubungan dengan bisnis / komersial dan biaya langkah-langkah penjualan. Untuk mengatakan bahwa suatu produk memiliki siklus hidup adalah untuk menegaskan tiga hal:

·         Produk memiliki hidup yang terbatas,

·         Penjualan produk melalui tahap yang berbeda, masing-masing tantangan yang berbeda berpose, peluang, dan masalah kepada penjual,

·         Produk memerlukan pemasaran yang berbeda, pembiayaan, manufaktur, pembelian, dan strategi sumber daya manusia di setiap tahap siklus hidup.

Empat tahap utama siklus hidup produk dan karakteristik yang menyertainya adalah:

1.       Pasar tahap pengenalan

• ·                    biaya sangat tinggi
• ·                    penjualan lambat untuk memulai
• ·                    sedikit atau tidak ada persaingan
• ·                    permintaan harus dibuat
• ·                    pelanggan harus diminta untuk mencoba produk
• ·                    membuat uang pada tahap ini

2.       Pertumbuhan tahap

• ·                    mengurangi biaya karena skala ekonomi
• ·                    volume penjualan meningkat secara signifikan
• ·                    mulai meningkat
• ·                    meningkatkan kesadaran publik
• ·                    kompetisi mulai meningkat dengan pemain baru dalam membangun pasar
• ·                    persaingan yang meningkat menyebabkan penurunan harga

3.       Kematangan tahap

·                    biaya diturunkan sebagai akibat dari volume produksi meningkat dan mengalami efek kurva

·                    puncak volume penjualan dan kejenuhan pasar tercapai

·                    peningkatan pesaing memasuki pasar

·                    harga cenderung turun karena proliferasi produk yang bersaing

·                    merek dan diversifikasi fitur ditekankan untuk memelihara atau meningkatkan pangsa pasar

·                    Keuntungan industri turun

4.       Tahap penurunan

• ·                    biaya menjadi kontra-optimal
• ·                    penurunan volume penjualan
• ·                    harga, mengurangi profitabilitas
• ·                    keuntungan menjadi lebih tantangan produksi / distribusi efisiensi dari penjualan  meningkat

6.2 Aplikasi-aplikasi Siklus Keuangan

Manajemen keuangan dimulai dengan tujuan yang jelas proyek. Tujuan ini digunakan untuk mengembangkan sebuah rencana tindakan untuk mencapai mereka - rencana yang realistis, dapat dinilai dan merupakan cara yang paling efisien untuk mencapai tujuan. Rencana ini diterjemahkan ke dalam anggaran yang memberikan sumber daya untuk setiap aktivitas - penyusunan anggaran akan memberikan informasi tambahan tentang setiap aktivitas yang dapat menyebabkan rencana harus diubah. Ketika ini bagian dari siklus selesai, akan ada anggaran singkat yang mengalokasikan sumber daya untuk setiap aktivitas. Tujuannya adalah untuk membuat anggaran yang akan sedekat mungkin dengan operasi proyek yang sebenarnya.

Ketika proyek dimulai, akuntansi juga dimulai. Catatan akuntansi dan laporan pada semua transaksi keuangan. Ada dua jenis akuntansi - akuntansi organisasi formal yang dilakukan oleh bagian akuntansi organisasi dan manajemen akuntansi dilakukan oleh manajer proyek. Secara periodik, seluruh proyek, manajer transfer informasi dari laporan akuntansi ke dalam anggaran. Selama fase ini manajer terus menerus membandingkan proyeksi anggaran dengan hasil aktual dari akuntansi. Kegiatan ini dapat menyebabkan intervensi manajemen dalam proyek untuk menangani bidang-bidang yang menjadi perhatian.

Akhirnya, pada akhir proyek, manajer bersama dengan personil akuntansi akan menghasilkan serangkaian laporan hasil keuangan proyek. Laporan-laporan ini akan dimasukkan ke dalam laporan keseluruhan proyek dan memberikan informasi berharga untuk membantu dalam pengembangan proyek-proyek masa depan.

Baca Selengkapnya »

Aplikasi - Aplikasi Siklus Pendapatan dan Pengeluaran

5. APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN & PENGELUARAN

5.1. APLIKASI-APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN

Pemrosesan Order Penjualan 

Kunci Arus Data

1. Order

2. Order Penjualan

3. Order Penj. di ACC

4. Order Pengiriman

5. Slip Pengepakan

6. Memo Penagihan

7. Nota Pengiriman

8 . Pengiriman

9 . Nota Pengiriman

10. Faktur

11. Memo Pemindah buku

12. Voucher Jurnal

13. Pengendalian Total

Pada diagram aliran data (DFD) sistem aplikasi order penjualan memuat prosedur-prosedur yang tercakup dalam penerimaan dan pengiriman order pelanggan dan dalam menyajikan faktur-faktur yang menguraikan produk, pelayanan dan penilaian. 

Sistem Piutang dagang

Piutang dagang adalah sejumlah nilai yang menjadi hak perusahaan sebagai akibat dari timbulnya transaksi penjualan secara kredit. Terdapat 2 pendekatan dasar dalam aplikasi piutang dagang yaitu :

a.       Pemrosesan akun terbuka: dibuatkan catatan terpisah untuk setiap faktur pelanggan. Pada saat nota pengiriman uang diterima, dicocokkan ke faktur-faktur yang belum dilunasi.

b.      Pemrosesan saldo: nota-nota pelanggan dbebankan ke saldo total piutang pelanggan dan bukan ke faktur-faktur pelanggan. Pengolahan piutang dagang merupakan hal yang sangat kompleks dalam suatu perusahaan. Perusahaan bidang keuangan skala besar baik itu asuransi atau perbankan dapat memiliki rekening piutang terpisah yang sangat besar jumlahnya. Terkadang timbul kendala permrosesan dalam hal waktu, sehingga tidak jarang perusahaan menggunakan kebijakan rencana penagihan bersiklus cycling billing plan), dimana arsip piutang dagang dipisahkan baik itu secara alfabet atau nomor rekening. Penagihan piutang dilakukan secara bertahap, misalnya dalam 1 bulan terbagi menjadi 3 atau 4 periode penagihan. Sehingga kebijakan ini secara tidak langsung juga mempengaruhi lancarnya arus kas masuk perusahaan. Karena biasanya pelanggan akan segera membayar hutang tidak lama setelah menerima surat tagihan dari perusahaan.

Arus Transaksi dalam Piutang Dagang

• a. Penerimaan Kas
• b. Penagihan
• c. Piutang Dagang
• d. Kredit
• e.BukuBesar 

Retur dan Potongan Penjualan

Rekening ini timbul apabila terdapat retur atau pengembalian barang yang telah dijual. Hal ini disebabkan diantaranya adalah kerusakan barang, penyusutan jumlah, kekeliruan pencatatan, dsb. Jumlah barang yang diretur atau dikembalikan akan mengurangi jumlah transaksi yang terjadi. Jumlah potongan atau pengurangan dinegosiasikan antara pelanggan dengan tenaga penjual dan harus ditelaah dan disahkan oleh pihak yang independen, misalnya departemen kredit.

Penghapusan Piutang dagang

Fokus utama dari piutang yang dihapuskan adalah piutang yang sudah jatuh tempo dan benar-benar sudah tidak dapat ditagih. Cara lain yang mungkin bisa dilakukan agar penghapusan piutang tidak terjadimisalnya adalah dengan surat peringatan, surat tindak lanjut atau agen penagihan.

5.2. APLIKASI-APLIKASI SIKLUS PENGELUARAN

Pembelian

>  Sentralisasi, dengan pendekatan ini maka pembelian dapat memperoleh diskon atau potongan yang besar, posisi pasar yang lebih kuat, pengendalian persediaan yang lebih baik dan spesialisasi pembeli.

>  Desentralisasi, dengan metode ini maka akan dapat meningkatkan tanggung jawab masing-masing pelaksana pembelian.

Kunci Arus Data

1. Permohonan

2. Pemberitahuan

3. Order Pembelian

4. Nota Pembelian

5. Nota Penerimaan

6. Pengiriman

7. Nota Penerimaan

8. Laporan Penerimaan

9. Pemberitahuan Penerimaan

10. Faktur

11. Faktur Disahkan

12. Paket Tanda Bukti

13. Pembayaran

Penggajian

a.       Kepegawaian

Bertanggung jawab menempatkan personel di penggajian perusahaan untuk menspesifikasikan tingkat pembayaran dan otorisasi.

b.      Pencatat Jam kerja

Menyajikan dan mengontrol laporan jam kerja.

c.       Penggajian

Perhitungan dan penyiapan proses penggajian

Persyaratan Pemrosesan Penggajian 
Untuk melakukan pemrosesan penggajian, beragam berkas harus dibuat dalam sistem penggajian ini. Informasi dasar mengenai identitas karyawan merupakan hal yang pokok yang harus sudah tersedia datanya sebelum proses penggajian mulai. Daftar gaji atau jurnal khusus harus dibuat untuk mendokumentasikan pembayaranpembayaran yang aktual. Berkas-berkas yang berkaitan dengan pelaporan kepada pemerintah, tabel-tabel pajak, potongan dan tunjangan karyawan juga merupakan berkas pendukung proses penggajian.

Baca Selengkapnya »